O encontro inicia -se com uma aula piloto no Musicódromo e uma visita de estudo aos projetos ‘O Bairro parece bom” e ‘Alindar o meu quintal” (iniciativa de participação cidadã no desenho de espaços públicos e melhoria da convivência nos bairros).
A19 de setembro, os membros do Comité Executivo se reúnem com o Comité Científico, visitam as instalações onde terá lugar o XVI Congresso Internacional da AICE e acordam pontos chave da organização do evento. Serão abordados outros temas como a celebração do Dia Internacional (30 novembro) e a sua Declaração, o 30º aniversário da Carta de Cidades Educadoras, as especificações para a apresentação das candidaturas para o Congresso Internacional 2022 e as novidades das redes territoriais, entre outros.
As reuniões finalizam com a visita de estudo à exposição ‘O hip hop de Silesia, 1993-2003’. Esta disciplina musical foi fundamental na Polónia, na década de 90 como forma de expressão da juventude.